Privacy Policy / 제네럴재보험서울지점 개인정보처리방침

Privacy Policy / 제네럴재보험서울지점 개인정보처리방침

개인정보처리방침 최종수정일 : 2013.12.12

제네럴재보험서울지점은(이하 "회사") 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적) 회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 홈페이지 공지등을 이용하여 변경사실을 확인할 수 있도로 하겠습니다.

가.재보험계약의 체결 및 이행 등

  • 재보험계약상담, 재보험계약 체결 및 인수여부 결정 판단
  • 재보험계약의 체결·유지·관리·상담·이행·계약적부·가불금의 지급 및 관리·상담·이행, 보험금지급· 심사, 보험사고조사
  • 조사연구, 서비스 제공, 순보험요율의 산출, 검증
  • 보험모집질서 유지, 공공기관의 정책자료로 제공
  • 재보험계약 및 재보험금 청구에 이해관계가 있는 자에 대한 법규 및 계약상 의무 이행
  • 보험계약 관련 분쟁 대응, 고객, 가불금수령자, 채권결손처분 해당자의 이력 관리
  • 제환급금 지급신청 처리업무를 포함한 보험계약 변경신청 처리
  • 보험계약정보, 보험금지급정보, 채권결손처분 관리정보의 조회

나. 직원 채용 및 인사관리

  • 입사지원 행정 처리 및 입사자 채용업무
  • 입사지원자 중 최종 입사자의 경우 근로계약의 체결 및 유지와 경력증명서 발급 및 입사 후 인력관리, 업무 분배, 기본급·보너스·수당·의료보험·휴가와 같은 복지 관련 사항의 처리 등 직원 관리의 효율성 유지 제고
  • 인력 관리(채용, 승진, 보상, 평가, 노무, 상벌), 업무 분배(부서이동, 배치, 전보), 기본급·보너스·수당· 사회보험·상해보험·퇴직보험및 의료지원·휴가·주차· 같은 복지관련 사항의 처리 등 직원 관리의 효율성유지·제고 및 근로계약상 의무의 준수, 재직증명서의 발급
  • 소득세·외국인세·기타 세금의 납부, 보건·안전의무, 불법적인 차별 없는 근무환경의 제공, 4대 보험 등 법정보험의 가입과 근로기준법 기타 고용관계 관계 관련 법령의 준수, 균등한 처우 및 기회 제공, 보훈대상자 확인 및 처우제공, 외국인근로자 관련 법령 준수 등 회사에 부과되는 법적·행정적 의무의 준수
  • 향후 회사 영업의 전부 또는 일부 양도(회사가 포함된 그룹의 영업이 양도되는 경우를 포함), 합병, 분할 등에 대비한 실사
  • 퇴직자에 대한 재직증명서 및 경력증명서 발급
  • 개인식별정보, 신용거래정보, 신용능력정보, 공공정보, 신용등급 등 조회

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간) 관계법령 규정에 의해 보존의 필요가 없는 한 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 입사지원자 중 최종 입사자를 제외한 나머지 입사 미대상자에 대하여는 채용 여부 결정시까지 보유·이용합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공) 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

회사는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

가. 제공 범위

  • 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 주소, 성별, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소
  • 보험계약정보 : 보험사명, 증권번호, 보험기간, 보험종목, 담보종목, 보험계약일자, 보험가입금액, 보험료, 자기부담금 및 제할인 할증과 특약가입사항, 적용계약 유지여부, 계약해지시 그 내용 및 사유
  • 보험금 지급정보 : 보험사고일자, 사고내용, 보험금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유
  • 질병정보 : 보험대상자(피보험자)의 질병 및 상해에 관한 정보
  • 임직원 정보 : 개인식별정보, 입사일, 퇴직금기산일, 은행계좌번호, 급여 관련사항,

(1) 신용정보집중기관에 개인(신용)정보 제공

제공받는 자 제공목적 보유·이용기간
손해보험협회등 신용정보의 이 용 및 보호에 관한 법률 제 25 조에 의한 신용정보집중기관 보험계약관련 정보의 집중 및 활용 등 신용정보집중기관의 업무 신용정보집중관리 활용등 신용정보집 중기관의 업무목적 달성시까지

 

(2) 법률상 업무수행을 위한 개인(신용)정보 제공

제공받는 자 제공목적 보유·이용기간
법원, 검찰, 경찰, 국토해양부, 금융위원회(금융감독원포함) 금융위원회의 설치 등에 관한 법률등 다른 법률상 업무수행 보험모집질서 유지, 공공기관의 정책자료로 활용 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지

 

(3) 재보험 계약 목적 달성을 위한 개인(신용)정보 제공

제공받는 자 제공목적 보유·이용기간
생명보험사, 손해보험사, 재보험사, 공제사업자 재보험 계약의 체결.유지.관리.상담.이행 및 재보험금지급 심사 등 제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지

 

(4) 직원 채용 및 인사관리를 위한 개인(신용)정보 제공

제공받는 자 제공목적 보유·이용기간
보험회사
외부회계계리법인
단체보험(퇴직연금 포함) 가입, 퇴직급여채무계리보고서 작성 제공 동의일로부터 개인(신용) 정보의 제공목적을 달성 할 때까지
건강검진 관련 의료기관 건강검진실시
노동부, 국민연금관리공단,국민건강보험공단,근로복지공단 기관별 관련법령에 따른 의무이행
교육위탁기관 외부위탁교육실시

 

제4조 (개인정보처리 위탁) 아래와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있고, 위탁받은 업체는 위탁받은 업무의 수행에 필요한 최소한의 범위내에서 개인정보를 처리하게 됩니다.

위탁 업무 내용 위탁을 받은 자 연락처
문서파기 모세시큐리티 1688-4625
Claim Data Extraction 고우아이티 462-5365

 

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법) 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  • 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정이 가능합니다.
  • 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
  • 회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목) 회사는 재보험계약 체결 전 사전조회, 재보험계약 체결 및 재보험금 지급을 위한 정보 및 채용 및 인사관리를 위한 정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.

(1) 수집항목
가. 재보험계약 체결 전 사전조회

  • 개인식별정보 (성명, 주민등록번호, 주소, 성별, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소)
  • 보험계약정보 (보험사명, 증권번호, 보험기간, 피보험 차량정보, 보험종목, 담보종목, 보험계약일자, 보험가입금액, 보험료, 자기부담금 및 제할인·할증과 특약가입사항, 적용계약 유지여부, 계약해지시 그 내용 및 사유)
  • 보험금지급정보 (보험사고일자, 사고내용, 보험금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유)

나. 재보험계약 체결시

  • 개인식별정보 (성명, 주민등록번호, 주소, 성별, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소)
  • 보험계약정보 (보험사명, 증권번호, 보험기간, 피보험 차량정보, 보험종목, 담보종목, 보험계약일자, 보험가입금액, 보험료, 자기부담금 및 제할인·할증과 특약가입사항, 적용계약 유지여부, 계약해지시 그 내용 및 사유)
  • 보험금지급정보 (보험사고일자, 사고내용, 보험금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유)

다. 직원 채용 및 인사관리

  • 개인식별정보 (증명사진, 성명, 주민등록번호, 원적, 본적, 현주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 생년월일, 결혼일자)
  • 민감정보 (신체·건강 등 개인병력 관련 사항, 노동조합 가입 및 탈퇴여부, 종교)
  • 병역사항 (구분, 군별, 병과, 계급, 복무기간, 군번, 입영일자, 전역일자, 전역근거, 전역시부대명, 전역시직직책, 미필사유)
  • 보훈대상 사항 (여부, 보훈구분, 보훈번호, 보훈자 관계, 보훈관청)
  • 장애인 사항 (여부, 장애유형, 장애등급)
  • 학력사항 (입학시기, 졸업시기, 학교명, 소재지, 졸업구분, 전공)
  • 가족사항 (가족관계, 성명, 주민등록번호, 학력, 졸업여부, 동거여부, 의료보험, 근무처, 직위)
  • 자격사항 (자격내용, 등급, 취득일, 유효일)
  • 표창사항 (표창일, 표창내용, 표창사유)
  • 경력사항 (근무기간, 근무처, 근무부서, 직위, 소득사항, 담당업무)
  • 해외여행 (여행기간, 여행국, 여행목적, 체류지)
  • 피부양자 사항 (관계, 성명, 주민등록번호, 피부양자자격 취득 또는 상실 시기, 피부양자자격 취득 또는 상실 부호, 장애인·국가유공자, 외국인 국적)
  • 급여 등 지급을 위한 사항 (은행 및 계좌번호)}

(2) 수집방법
가. 재보험 거래 관련 손해보험사, 생명보험사, 공제기관, 손해보험협회, 생명보험협회, 중개사 등
나. 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 이메일
다. 생성정보 수집 툴을 통한 수집

제7조 (개인정보의 파기) 회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 회사 내부규정에 따라 파기하고 있습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치) 회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

제9조 (개인정보 처리방침의 변경) 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
  • 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
  • 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330

제11조 (개인정보보호 책임자) 개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자는 다음과 같습니다.

개인정보보호책임자 : 정호진
전화 : 750-8551
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